5 Wege, um Ihren Diversity-Workshop zum Erfolg zu führen

Ein guter Standort, Eisbrecher und Bodenregeln können helfen

Die Organisation von Diversity-Workshops ist ein anspruchsvolles Unterfangen. Ob die Veranstaltung unter Kollegen, Klassenkameraden oder Gemeindegliedern stattfindet, die Wahrscheinlichkeit, dass Spannung entsteht, ist hoch. Ziel eines solchen Workshops ist es, den Teilnehmern zu helfen, die Bedeutung von Vielfalt zu verstehen und dadurch respektvoller miteinander umzugehen. Um dies zu erreichen, werden sensible Themen ausgetauscht und Fragen aufgeworfen, die nicht alle gemeinsam sehen.

Glücklicherweise können Sie mehrere Schritte unternehmen, um zu verhindern, dass Ihr Diversity-Workshop floppt. Dazu gehören die Festlegung von Grundregeln, die Förderung von Teambuilding- und Consulting-Diversity-Experten. Beginnen wir mit dem grundlegendsten Element der Präsentation eines Diversity-Workshops. Wo wird es stattfinden?

Ort! Ort! Ort! - In-House oder Off-Site?

Wo Sie Ihren Diversity-Workshop abhalten, hängt davon ab, wie umfassend er sein wird. Wird das Programm ein paar Stunden dauern, den ganzen Tag oder länger? Die Länge hängt davon ab, wie viele Informationen ausgegeben werden müssen. Ist dies das jüngste in einer Reihe von Diversity-Workshops, die Sie abgehalten haben? Dann ist vielleicht ein kürzeres Programm besser geeignet. Wenn Sie andererseits den ersten Diversity-Workshop in Ihrer Organisation vorstellen, sollten Sie überlegen, ob die Veranstaltung den ganzen Tag an einem anderen Ort stattfinden soll, z. B. in einem nahe gelegenen Hotel oder einer Lodge im Wald.

Wenn der Workshop an einem anderen Ort abgehalten wird, werden die Menschen von ihren täglichen Routinen und der Aufgabenvielfalt distanziert.

Eine gemeinsame Reise bietet auch Möglichkeiten für Ihr Team, sich zu verbinden, eine Erfahrung, die nützlich ist, wenn es Zeit ist, sich während des Workshops zu öffnen und zu teilen.

Wenn Finanzen ein Problem darstellen oder ein Tagesausflug für Ihre Organisation nicht machbar ist, sollten Sie den Workshop irgendwo vor Ort abhalten, der bequem und ruhig ist und die erforderliche Anzahl von Teilnehmern unterbringen kann.

Ist dies ein Ort, an dem das Mittagessen serviert werden kann und die Teilnehmer schnell ins Badezimmer gehen können? Wenn der Workshop kein schulweites oder unternehmensweites Event ist, sollten Sie sicherstellen, dass die Teilnehmer nicht wissen, dass sie die Sessions nicht unterbrechen dürfen.

Grundregeln können helfen, eine sichere Umgebung zu erstellen

Bevor Sie mit dem Workshop beginnen, legen Sie Grundregeln fest, um die Umgebung so zu gestalten, dass sich alle daran erfreuen können. Grundregeln müssen nicht kompliziert sein und sollten auf ungefähr fünf oder sechs begrenzt werden, damit sie leicht zu merken sind. Veröffentlichen Sie die Grundregeln an einem zentralen Ort, so dass jeder sie sehen kann. Um den Workshop-Teilnehmern das Gefühl zu geben, in die Sitzungen investiert zu haben, sollten sie ihre Eingaben bei der Erstellung von Grundregeln einbeziehen. Im Folgenden finden Sie eine Liste von Richtlinien, die Sie während einer Diversity-Sitzung berücksichtigen sollten.

Verwenden Sie Eisbrecher, um Brücken zu bauen

Über Rasse, Klasse und Geschlecht zu diskutieren, ist nicht einfach. Viele Menschen diskutieren diese Probleme nicht unter Familienmitgliedern, geschweige denn mit Kollegen oder Klassenkameraden.

Helfen Sie Ihrem Team, mit einem Eisbrecher in diese Themen einzutauchen. Die Aktivität kann einfach sein. Zum Beispiel, wenn sie sich vorstellen, kann jeder ein fremdes Land teilen, in das sie gereist sind oder sein möchten und warum.

Inhalt ist entscheidend

Sie sind sich nicht sicher, welches Material Sie während des Workshops abdecken sollten? Wenden Sie sich an einen Diversity-Berater, um Rat zu erhalten. Informieren Sie den Berater über Ihre Organisation, die großen Diversity-Probleme und was Sie von dem Workshop zu erreichen hoffen. Ein Berater kann zu Ihrer Organisation kommen und den Workshop moderieren oder Sie bei der Durchführung einer Diversity-Sitzung unterstützen. Wenn das Budget Ihres Unternehmens knapp ist, können Sie kostengünstiger mit einem Berater per Telefon sprechen oder Webinare zu Diversity-Workshops besuchen.

Stellen Sie sicher, Ihre Forschung zu tun, bevor Sie einen Berater einstellen. Informieren Sie sich über die Fachgebiete des Beraters.

Beziehen Sie Referenzen und erhalten Sie, wenn möglich, eine Kundenliste. Welche Art von Beziehung haben Sie beide? Hat der Berater eine Persönlichkeit und einen Hintergrund, der zu Ihrer Organisation passt?

Wie man den Workshop einpackt

Beenden Sie den Workshop, indem Sie den Teilnehmern ermöglichen, das Gelernte zu teilen. Sie können dies verbal mit der Gruppe und individuell auf Papier tun. Lassen Sie sie eine Bewertung durchführen, damit Sie feststellen können, was am besten für den Workshop funktioniert und welche Verbesserungen vorgenommen werden müssen.

Teilen Sie den Teilnehmern mit, wie Sie das Gelernte in der Organisation vermitteln möchten, sei es ein Arbeitsplatz, ein Klassenzimmer oder ein Gemeindezentrum. Das Durchgehen der angesprochenen Themen beeinflusst die Teilnehmer, in zukünftige Workshops zu investieren. Im Gegensatz dazu, wenn die präsentierten Informationen nie wieder berührt werden, können die Sitzungen als Zeitverschwendung angesehen werden. In diesem Zusammenhang sollten Sie die Ideen, die während des Workshops entstanden sind, so schnell wie möglich einbringen.